Inaiya Sevaigal: IFHRMS ல் Handloom Advance Bill தயாரிப்பது எப்படி?

IFHRMS ல் Handloom Advance Bill தயாரிப்பது எப்படி?


முதலில் ஹென்லூம் அட்வான்ஸ் எந்த கோ ஆப்டெக்ஸ் மண்டல அலுவலகத்துக்கு செல்ல வேண்டுமோ அந்த மண்டல அலுவலகத்தின் அக்கவுன்ட் நம்பர் மற்றும் ஐஎஃப்சி கோடு ஆகியவற்றைப் பெற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.

- Initiator Login

- Finance

- DDO Master

- Beneficiary

- Create

- Select Third Party organization in Beneficiary type

- Type TN HANDLOOM WEAVERS CO-OP SOCIETY LTD  in Beneficiary name

- Select ECS/RTGS/IMPS/NEFT in Payment type

- Entry the Bank account number

- Select the IFSC code

- Review

- Select the Approval Group

- Submit

- Logout

- Approver Login

- Finance

- See the notification and Approve

- Logout

- Initiator Login

- Human Resource

- Advances

- Other Advance Application

- Short Term Advance Initiation

- Enter the Employee ID

- Go

- Action

- Create

- Select the Loan type

- Entry the Requested Amount

- Review

- Select the Approval Group 

- Submit

- Logout

- Approver Login

- Human Resource

- See the Notification

- Type Handloom Advance in Note Text Box

- Approve

- Logout

- Initiator Login

- Human Resource

- Advances

- Advance details

- Entry the Employee ID

- Go

- Action

- Create Advance

- Select Advance type

- Entry the Sanctioned Advance amount

- Entry the sanction order number

- Entry the sanction order date

- Entry the sanction authority name

- Entry the payment account head

(பேமென்ட் அக்கவுன்ட் ஹெட் ஐ தேடினால் நோ ரிசலட் ஃபவுன்ட் என வரும். எனவே நீங்கள் தேடாமல் உங்களுக்கு என்ன அக்கவுன்ட் ஹெட் தேவையோ அந்த அக்கவுன்ட் ஹெட் ஐ டைப் செய்து விட்டு ரிவியூ பட்டனை அழுத்திவிடுங்கள். உதாரணமாக ஹேன்ட்லூம் அட்வான்ஸ் ற்கு 761000800AB என்ற அக்கவுன்ட் ஹெட் ஐ டைப் செய்து விட்டு ரிவியூ பட்டனை அழுத்துங்கள்.)

- Review

- Select the Approval Group

- Submit

- Logout

- Initiator Login

- Human Resource

- See the notification

- Type Handloom Advance in Note Box

- Approve

- Logout

- Initiator Login

- Human Resources

- Advances

- Advance details

- Entry the Employee ID

- Go

- Action

- Click the Update Button in Handloom Advance

- Click Create Disbursement button

- Select the Advance number

- Select the Beneficiary type

- Entry the Beneficiary number and search and select

- Entry the Recovery number of installments

- Review

- Select the Approval group

- Logout

- Approver Login

- Human Resource

- See the notification

- Type Handloom Advance in Note Box

- Approve

- Logout

இதே போல் எத்தனை பேருக்கு ஹென்லூம் அட்வான்ஸ் பிடிக்க வேண்டுமோ அத்தனைப் பேருக்கும் தயார் செய்ய வேண்டும்.

- Initiator Login

- Finance

- Payroll

- Generate Bill

- Select Non salary Bill

- Select Process name Handloom Advance

- Select the Bill Group

- Search

- Tick all the employee

- Click Generate Bill

- Bills

- Select Expense type Handloom Advance

- Search 

- Details

- Type Handloom Advance in Note Box

- Review

- Select Approval Group

- Forward

- Logout

- Approver Login

- Finance

- See the notification

- Continue Action

- Type Handloom Advance in Note Box

- Approve

- Bills

- Select Handloom Advance in Expense type

- Search

- Details

- Add attachments

- Add the Proceeding

- Forward to Treasury

No comments:

Post a Comment